海外出張、場所は中国か?渡航先の話し合い

1月、お正月休みが明けた直後、私はメールの処理に追われていました。日本は31日から3日まで休みですが、海外のほとんどの国では1月1日しか休みでないのです。

そして、海外にいる中国人の同僚から電話がかかってきて、2月に行われる会合の開催地を相談されました。






欧米を含む数カ国のプロジェクトメンバーが集まる事になっていて、場所はアジアと決まっていましたが、開催国は決まっていませんでした。

海外にいる中国人男性の同僚は、「日本でもいいんだけど」と言いました。(会話は英語です。)

私が海外出張に行きたがらないのを知っていて、日本でもいいと言ってくれたのです。

ただ、日本のオフィスでそれだけの人数が集まるのは現実的には厳しいと私は思いました。

月曜日から金曜日まで、そして翌週の月曜日から水曜日まで。朝9時から6時まで、海外から来た全員の人の会議室を確保する事は日本のオフィスでは不可能でした。

会議室はいつもいっぱいで、丸一日でも難しいくらいでした。

他県のオフィスでも難しいし、可能だとしても私が片道2時間半、往復5時間かけて通勤しなければいけない事を考えたら地獄でした。

それに、私は今までいろいろな国に行きましたが、どこの国に行っても空港からホテル、ホテルからオフィスまでタクシーで移動できましたが、日本は空港からオフィスも遠くて物価も高いので、海外からのゲストにタクシーで移動してもらうのは無理でした。

どこかのビルの会議室を借りるとコストがかかってしまうし、海外から来る人達も社内LANにはアクセスしなければならないので、もし社内LANに繋がらなかったらという不安もありました。

それに、日本からそのプロジェクトに参加するのは私ひとりなので、案内など私ひとりでやらなければいけませんでした。

ランチは毎日どこに連れて行くのか考えるだけでも負担でしたが、夜はどうする?という問題もありました。

私は入社以来、いろいろな国に海外出張に行きましたが、どこの国に行っても、現地の人が毎晩のようにディナーに連れて行ってくれました。海外から人が来る時は夜も現地の人が案内するのは慣例となっていました。

でも、私はここ何年か仕事以外はほぼ引きこもり状態で、夜家族以外と外出した事は1年に1度あるか、ないかでした。

ストレスで胃腸の調子が悪くなり、ご飯もほとんど食べない状態なので、どんなお店がおいしいのか全然わかりません。

お肉などほとんど食べなくなってしまいました。味覚障害とは違うのですが、最近は高級なお肉を一口食べてみても味がわからないのです。

しかも私は重度な方向音痴です。私のGPSは古くて使えないのです。

こんな私が食べログとかで店を探して、予約して、夜まで案内する?

会議に参加するのは私以外は欧米から女性が1人、あとは全員男性の予定でした。

夜、レストランに連れて行ったとして、タクシーでホテルまで帰れるような距離だったらいいけれど、そうもいきません。電車は複雑で、初めて日本に来る外人は多分電車の乗り方もわからないので、ホテルの駅まで電車で送り届けなければなりません。

そうしたら、私が家に帰るのは何時?普段、自分が通っているオフィスでも往復3時間近くかけて通勤しています。

日本にいるとどんなに帰りが遅くなっても、家が散らかっていると掃除しないではいられません。

主婦の宿命か・・私は、髪の毛が一本でも床に落ちていると、掃除機をかけられないでいられないのです。

平日は朝7時前、休日は8時前に掃除機をかけるなと、下の階の人から苦情が来てしまいましたが、汚れを見つけるとその都度掃除機をかけたくてうずうずしてしまいます。

やっぱり、日本で開催するのは難しい。

コストがかかり過ぎるし、日本は交通の便が悪すぎる

一方、私は今までいろいろな国に海外出張で行きましたが、どこの国も空港からタクシー、ホテルからは徒歩またはタクシーで移動できました。

私は電話で同僚に言いました。

「日本にするのは、難しいです。会議室がないし・・・」

やっぱり私が行かないと。

私は覚悟を決めました。




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